15 сентября – особая дата для всех, кто связан с архивным делом Оренбургской области. Именно в этот день в 1919 году постановлением коллегии Оренбургского губернского отдела народного образования был создан губернский отдел по делам архивов — событие, положившее начало становлению архивной службы региона. В Александровском районе в архивном отделе администрации работают начальник отдела Татьяна Марфина и главный специалист Евгения Жарикова. Объём задач, который они решают, впечатляет.
На хранении в архиве находятся 29 124 единицы хранения в 214 фондах. Отчёты, постановления, протоколы, похозяйственные книги — всё это проходит через руки двух очаровательных женщин.
Начальник архивного отдела Татьяна Марфина к работе подходит творчески: организовывает выставки для школьников, проводит экскурсии по архиву. Она очень гордится фондами личного происхождения. По крупицам собирает информацию об известных в районе людях, ветеранах войны, руководителях разных времён и оформляет их в информационную брошюру, с которой в электронном виде может ознакомиться любой желающий.
— Недавно к нам поступил запрос жителя Александровки Василия Падалки. Он подготовил уже очень много исторических сборников, а теперь занимается ещё одной работой — пишет об исчезнувшем селе Марьевка. Покопавшись в фондах, мы нашли информацию о том, что когда-то там была школа, сколько учеников там училось и кто были учителя, – отмечает Татьяна Николаевна.
Главный специалист архивного отдела Евгения Жарикова – майор внутренней службы в отставке. В архивном отделе трудится второй год. По роду предыдущей работы ей приходилось много работать с документами, поэтому новая сфера пришлась ей по душе.
— Мне очень интересно работать, особенно когда встречаешь редкие исторические документы. Например, недавно в архиве мы нашли первый документ Росреестра, написанный от руки, в котором двое супругов в тридцатых годах при разводе делили имущество. Супруге достался каменный дом, две коровы, имущество, а супругу – старая коза. Этот факт вызвал определённые эмоции. Понимаешь, что в архиве сосредоточена целая история района, по которому можно судить о ценностях людей в разные периоды времени, быте, устоях и уровне жизни, — делится Евгения Анатольевна.
Перед ней стоит задача не просто выдать архивную справку, но максимально достоверно её составить. Порой каждую внесённую цифру приходится подтверждать оригиналами документов — перерывая папки, сверяя почерки, выверяя каждый штрих.
Сейчас в архиве идёт работа по образованию коллекции документов специальной военной операции. Она формируется из двух потоков: с одной стороны – официальные документы, с другой – документы личного происхождения.
— Мы только начинаем копить этот материал, но уже сейчас семьи участников СВО могут принести документы в архив. Это касается всех — и живых, и погибших. Эти документы под защитой государства будут храниться в архиве вечно, — говорит Татьяна Марфина. — Очень важно сохранить историческую правду и каждое имя в истории района.
Востребованы сегодня запросы граждан, занимающихся восстановлением родословной. Для этого можно воспользоваться сервисом «Яндекс Архивы» — бесплатным инструментом, который с помощью нейросетей распознаёт рукописные тексты XVIII — начала XX века и позволяет искать предков по фамилии, имени и населённому пункту, не выходя из дома.
В День образования архивной службы Оренбургской области хочется сказать спасибо тем, кто стоит на страже этой памяти, действующим специалистам и ветеранам службы. Их работа незаметна на первый взгляд, но без неё ни одна страница истории не была бы написана.
